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ADMINISTRATIVO DE OBRA: SEGUIMIENTO Y  CONTROL DOCUMENTAL, CONTROL DE COSTES Y COBROS DE UNA OBRA DE CONSTRUCCIÓN.

Presencial
35 horas
Gestión empresarial
Disponible aula virtual
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·Conocer las obligaciones documentales que se genera en una obra de construcción. ·Gestionar y hacer seguimiento a los proveedores de la empresa.·Gestionar los cobros.·Controlar la facturación de la empresa·Colaborar en la gestión de costes de la empresa
bMODULO 1. CONTROL DOCUMENTAL DE LA EMPRESA. /bDocumentación de Prevención de Riesgos Laborales. Alta de Centro de trabajo Libro de subcontratación Plan/Estudio de Seguridad. Coordinador de Seguridad Acta de aprobación Designación de Recurso Preventivo Registros documentales. Entrega Equipos de Protección individual Entrega fichas de productos químicos Autorización de uso de herramientas Aptitud laboral Formación de Convenio / Puesto de trabajo (art. 19) Documentación relacionada con las subcontratas. (documentación socio-laboral) Documentación TRABAJADORES. Listado de trabajadores NOMBRE DNI Y PUESTO que asistirán a la obra adjuntando para cada uno: Aptitud laboral de los trabajadores (Reconocimiento médica) Formación del puesto (art. 19) Formación de Convenio. Formación de 60 h para el Recurso preventivo designado Justificante de entrega de EPI'S Justificante de autorización de Maquinaria Información sobre las fichas y utilización de productos químicos (si se utilizan). Documentación EMPRESA: Especialidad preventiva / Servicio de prevención Ajeno CAE: Plan de seguridad y salud / Documento de Gestión Preventiva Coordinación de actividades empresariales Alta de los trabajadores en la Seguridad Social Certificado REA Póliza Responsabilidad Civil / Convenio. Control de documentación ante una Inspección de Trabajo: Análisis actas inspección de trabajo Seguros médicos y de Responsabilidad Civil: Mutua de accidentes – rellenar parte de accidentes. Control de otra documentación en la empresa. Permiso de obra Instrucciones de Maquinaria. Revisiones y mantenimientos (caducidad EPI’s, botiquines, extintores…) Certificados (grúa, andamios, etc.) Introducción a Gestión documental online: Organización bajo la estructura de la norma ISO 45001:2018 Herramientas digitales Google / Office Plataformas de gestión y coordinación de actividades MODULO 2. CONTROL DE COBROS/RELACIÓN CON PROVEEDORES. bSeguimiento de la facturación. Gestión de cobros y pagos/bCondiciones de venta/compra, plazos de cobro y pago, gestión de tareas para el control de cobros y pagos de facturas. bRevisión de las condiciones de contratación final/bbNegociación con proveedores/bEstablecer objetivos, centrarse en el valor del acuerdo, técnicas de negociación.bRelación con entidades financieras. Gestión de cobros y pagos/bMedios de cobro y pagoPosibilidades de financiación (descuento, factoring, confirming ,…)bMODULO 3. CONTROL DE COSTES. Planificación y actualización de costes de obra con el Jefe de Obra / Encargado/bIntroducción al funcionamiento económico de obras (funcionamiento global, escenario parcial y completo)Producción. Definición y tipos (en firme, en trámite, …)Coste directo. Coste indirecto.Planificación inicialbElaboración y seguimiento de cierres mensuales/bMapa conceptual.Informe relaciones valoradas de subcontratistasInforme almacén y previsiones no contabilizadasInforme relaciones valoradas de costes indirectosbRevisión de partes de producción mensuales/bInforme de costes mensualesInforme de desviaciones mensuales de costesbRevisión de certificaciones/bCertificación total, a origen y final
Esta acción es muy concreta y va dirigida a un determinado perfil de trabajador que precisa el pequeño empresario de construcción, por tanto el formador adoptará una metodología:1.- Inductiva, con el fin de exponer la parte teórica del curso partiendo de la experiencia de los alumnos y sobre todo de los objetivos del curso que han marcado claramente los empresarios del Sector. 2.- Participativa.La parte expositiva se desarrollará en la medida de lo posible con técnicas participativas para recoger las experiencias de los alumnos y también para ajustarnos lo más posible a los propósitos del curso.Hay un trabajo personal de cada participante centrado especialmente en la lectura y comprensión de la documentación del curso haciendo hincapié en los aspectos legales. 3. El formador en todo momento estará pendiente de la correcta comprensión de lo expuesto y buscará una evaluación directa del grupo a partir de los ejercicios prácticos..
De participación. Cuando el alumno supera los criterios de asistencia/ finalización establecidos y no ha alcanzado una calificación suficiente, atendiendo a la opinión documentada del monitor y/o coordinador.

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